中水物资武汉公司深耕“两化一提高”打造采购代理核心竞争力 -尊龙体育官网
(资料图)
中国能源新闻网通讯员 张千红
今年以来，中水物资武汉公司积极贯彻落实大唐物资公司工作部署，始终坚持将二、三级采购“两化一提高”作为提升采购服务的重点工作任务，通过编制专项工作方案，制作指导口袋书，加强业务培训，全力推动“两化一提高”落地做实，努力将招标采购代理服务打造成具有核心竞争力的优势业务。
精心组织，加强引导宣贯。该公司成立了“两化一提高”专项工作领导小组和工作组，根据中国大唐、大唐物资公司具体要求，编制了“两化一提高”工作方案，明确了公司2023年采购服务总目标和工作任务清单，通过多次组织采购业务人员讨论学习、编印口袋书等形式加强宣贯，确保目标明确，扎实推进。
健全制度，细化工作标准。该公司先后印发了二、三级采购服务提速增效实施方案和二级集中招标工作流程等指导资料，对采购代理服务全流程和采购质量标准做了细致要求，涵盖116条采购注意事项，根据周期时限倒推细分为招标17项，非招7项具体程序，指导采购业务人员规范、高效开展采购工作。
创新机制，加强过程监管。该公司在各采购业务部门设置内审岗，确保关键环节经过初审、复核双重保险。由党建工作部（纪委办公室）联合招标采购部对业务投诉、采购预警跟进闭环，并出具监管月报。每月定期召开工作例会，对大唐集团公司监管月报、审计发现问题进行通报。每季度组织采购业务部门开展自查互查，及时发现问题并制定整改措施。通过日常检查与定期互查结合、部门自检与跨部门互检结合、内部检查与外部检查结合的方式开展采购监督，部署开展回头看工作，确保采购问题整改落实到位。
严控质量，强化本质安全。今年以来，该公司进一步扩充了华中区域专家库以满足评审需求，三级评审专家已由2022年的627人扩充至1014人，建立了专家评审台账，对未严格履职的专家发出告知函进行提醒，对表现优异的专家予以通报表扬，确保评审效率质量。通过分析华中区域历史采购数据，按照采购需求分类建立了包含436项常用采购物资、1651家中选供应商尊龙体育官网的联系方式的供应商库并进一步扩大完善，协助项目单位扩大采购寻源，增强供应商竞争力。
强化素质，促进能力提升。该公司持续开展采购技术大讲堂活动，年初编制行动计划表，每月组织开展业务培训。开展星级项目经理评比，项目经理工作业绩、采购质量、客户满意度、能力态度纳入到项目经理评比范围。每月对三级四类指标进行数据分析，针对采购管理工作中的薄弱环节抓好提升，并将关键指标完成情况与项目经理绩效考核挂钩。
靠前服务，确保业主满意。该公司与区域内分子公司持续保持良好沟通，充分发挥区域采购服务职能。安排项目经理赴项目单位上门服务，驻场办公，及时解决项目单位各种现场需求。先后与大唐华银公司、大唐湖北公司、大唐河南公司进行了深入探讨，对下一步采购管理提升工作达成共识。配合分子公司开展采购业务培训，为客户提供主动、靠前、优质、精准服务。
目前，该公司已基本实现工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化和工作管理系统化。采购周期、流标率、系统预警数量持续提升，采购效率、质量、规范性稳步提高。该公司将继续深耕“两化一提高”，持续推动二、三级采购工作服务质量和效能齐头并进，为物资公司开创中国大唐商贸物流产业新局面贡献力量。
责任编辑：周小博 投稿邮箱：网上投稿
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